SITEFUSION / Publishing-Checkliste
Checkliste für die Einführung eines Publishing-Systems
Sieben Fragen für den Projektstart. Halten Sie Ihre Antworten fest und wählen Sie repräsentative Beispielinhalte aus. Die Checkliste können Sie ohne Anmeldung herunterladen.
Ihr Publishing-Projekt vorbereiten
Demo vereinbarenCheckliste herunterladen (PDF, 2 Seiten)
Ohne Registrierung. Der vollständige Inhalt steht auch hier auf der Seite.
1. Ziel und Pilot
Welches Produkt oder welcher Prozess soll zuerst verbessert werden? Woran erkennen Sie einen erfolgreichen Pilotversuch?
2. Inhalte und Struktur
Welche Inhaltsbestände, Formate und XML-Schemata existieren? Bringen Sie typische Beispiele und Sonderfälle mit.
3. Aufgaben und Freigaben
Wer erstellt, prüft und genehmigt Inhalte? Beschreiben Sie Übergaben, Rückfragen und Ausnahmen im heutigen Ablauf.
4. Medien und Rechte
Wo liegen Bilder, Grafiken und Videos? Welche Metadaten, Versionen und Nutzungsrechte müssen verfügbar sein?
5. Systeme und Schnittstellen
Welche Editoren, Layoutprogramme, ERP-Systeme und Portale sollen zusammenarbeiten? Wer verantwortet die jeweiligen Daten?
6. Ausgaben und Qualität
Welche Print-, PDF-, EPUB- und Webausgaben brauchen Sie? Dokumentieren Sie Varianten, Sprachen und Prüfkriterien.
7. Betrieb und Einführung
Welche Anforderungen gelten für Betrieb, Sicherheit und Migration? Benennen Sie Beteiligte, Abhängigkeiten und den gewünschten Zeitrahmen.
Für ein erstes Gespräch: Bringen Sie ein Beispielprodukt, einen skizzierten Ablauf und Ihre wichtigsten offenen Fragen mit. Umfang und Aufwand werden gemeinsam anhand Ihrer Anforderungen geklärt.