SITEFUSION / Workflows & Automatisierung
SiteFusion ist eine workflowbasierte Publishing-Plattform für redaktionelle und technische Abläufe. BPMN und Camunda verbinden Aufgaben, Zuständigkeiten und Freigaben.
Ihr Prozess gibt den Takt vor.
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Workflows & Automatisierung
In vielen Verlagen wechseln Inhalte zwischen Redaktion, Bildbeschaffung, Herstellung und technischen Diensten. Wer wartet auf wen? Welche Prüfung fehlt noch? SiteFusion verbindet diese Schritte in einem ausführbaren BPMN-Prozess auf Basis von Camunda. Aufgaben, Entscheidungen und Freigaben werden mit dem jeweiligen Inhalt und Produkt verknüpft. Auch KI-Anwendungen und Agenten erhalten darin einen definierten Platz.
IN DER PRAXIS
Ein redaktioneller Schritt gehört zu einem konkreten Inhalt oder Produkt. Im Prozess wird festgelegt, welche Rolle bearbeitet, wer prüft und wann die nächste Aufgabe beginnt. So werden Übergaben und Zuständigkeiten Teil des Ablaufs.
Konvertierung, Bildanalyse oder ein KI-Agent lassen sich mit redaktionellen Aufgaben verbinden. Der Prozess bestimmt, wann ein Dienst aufgerufen wird, welche Daten er erhält und wie sein Ergebnis weiterverarbeitet wird. Die Anbindung wird auf Ihre Systeme abgestimmt.
Vor einer Ausgabe kann beispielsweise eine Rechteklärung stehen; auf einen KI-Vorschlag folgt die redaktionelle Prüfung. Rückfragen und Überarbeitungen werden als eigene Wege modelliert. Damit bleiben Ausnahmen Teil des Prozesses.
Die fachliche Aufgabe bleibt dieselbe, auch wenn künftig ein anderer Dienst sie übernimmt. Mit einer passenden Integrationsschicht können Modelle oder Agenten ausgetauscht werden, während Aufgabenfolge und Freigaben bestehen bleiben. Voraussetzung sind kompatible Ein- und Ausgaben sowie die Prüfung des neuen Dienstes.
Ein mögliches Modell verbindet Medienaufnahme, Prüfung der hinterlegten Nutzungsrechte, KI-gestützte Metadatenvorschläge und redaktionelle Freigabe mit der Ausgabe. Fehlen Rechteinformationen oder ist das KI-Ergebnis nicht passend, führt ein definierter Weg zur Klärung oder Überarbeitung. Welche Prüfungen und Dienste eingesetzt werden, legen Sie für Ihren Prozess fest.
BPMN bildet Ihre Aufgaben, Entscheidungen und Freigaben ab. Gemeinsam werden die relevanten Rollen, Inhaltsmodelle und Systemanbindungen festgelegt. Der Umfang der Umsetzung richtet sich nach Ihren Prozessen.
Technische Wiederholungen, Wartezeiten und Ausnahmewege werden passend zum Dienst konfiguriert. Fachliche Rückfragen können an eine zuständige Person gehen. Diese Regeln werden im Projekt ausdrücklich festgelegt.
FÜR IHRE IT
Ob Übersetzung oder Konvertierung: Eine eindeutige Auftragsreferenz verbindet die Rückmeldung mit dem vorgesehenen Produktionsvorgang. Sprache, Inhaltsstand und Bearbeitungsrunde gehören zur Planung der Integration.
Fristüberschreitungen, Rückfragen und Abbrüche erhalten definierte Wege. Ein Prozess kann eine laufende Aktivität unterbrechen oder parallel eine Klärung anstoßen. Die Behandlung externer Aufträge wird dabei ausdrücklich vereinbart.
WISSEN VERTIEFEN
Vom Übersetzungsauftrag bis zur Freigabe: Ein durchgängiges Beispiel erklärt Aufgaben, Ereignisse und Ausnahmewege. Mit technischer Vertiefung zu Korrelation, Job Workern und KI-Agenten.
BPMN im Publishing verstehenSO GREIFT ES INEINANDER
Ein beispielhafter Publishing-Prozess. Entdecken Sie die Schritte.
01 / Erstellen
Dokumente, Medien und Metadaten werden zu einer gemeinsamen Inhaltsbasis. Autoren und Redaktion arbeiten mit den passenden Werkzeugen.
Inhalte & XML
02 / Steuern
SiteFusion verbindet Zuständigkeiten, Korrekturen und technische Services. Der Workflow macht sichtbar, was bereits erledigt ist und was als Nächstes ansteht.
Workflows & Automatisierung03 / Prüfen
KI kann Inhalte anreichern und Metadaten vorschlagen. Fachliche Prüfung und menschliche Freigabe bleiben Teil des vereinbarten Prozesses.
KI-Orchestrierung
04 / Publizieren
Aus freigegebenen Inhalten entstehen Printprodukte, PDFs, EPUBs und digitale Angebote. SiteFusion steuert die integrierten Ausgabeprozesse.
Multichannel-Publishing
PASSEND DAZU
Camunda verbindet mit BPMN modellierte Abläufe, menschliche Aufgaben und automatisierte Services im SiteFusion-Workflow.
EntdeckenZUM ANHÖREN
AUDIO · DEUTSCH · 7:54 MIN.
Menschen, Inhalte und Systeme im Zusammenspiel: BPMN-basierte Workflows verbinden redaktionelle Aufgaben, Freigaben und automatisierte Schritte zu einem durchgängigen Ablauf.
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