SiteFusion DAM dient zur Verwaltung sämtlicher Inhalte. Egal ob Bilder,
Videos oder Dokumente: Versionierung, Varianten, Duplizieren oder Preview-Mode
sind nur einige wenige der Möglichkeiten, die dem User beim Handling der Inhalte zur Verfügung stehen.
Durch die medienneutrale Datenhaltung im XML-Format können die Assets über die integrierte Multi Channel Publishing Plattform veröffentlicht werden oder aber über Schnittstellen anderen Systemen bereitgestellt werden. Dank modernster Technik im Backoffice sind sowohl Ergonomie als auch Performance von SiteFusion auf dem neuesten Stand. Besonderer Wert wird beim Content-Editing auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt. Word-Texte oder Excel-Tabellen können beispielsweise einfach und schnell via copy&paste in den WYSIWYG-XML-Editor von SiteFusion übernommen werden. Dieser verfügt über Funktionen wie Änderungsverfolgung sowie Rechtschreibprüfung und ist, wie das gesamte Backoffice, mehrsprachig.
Neben diversen Video-, Audio- und Bildformaten kann der User sämtliche gängigen Microsoft Office sowie Open Office Formate verwalten, auch Adobe-Formate wie Indesign-Dokumente werden selbstverständlich unterstützt. Über Tools, wie den Multifile-Upload, wird das Verwalten der Assets zum Kinderspiel: einfach hunderte Fotos von der Digitalkamera in einem Arbeitsschritt hochladen und dank automatischer Justierung in Hoch- oder Querformat sowie fortlaufender Dateinamenvergabe ohne Nachbearbeitung in die integrierte Bild-Datenbank von SiteFusion einstellen.
Komfortable Tools, wie der ImageEditor oder der VideoEditor erlauben das Bearbeiten von Bildern und Videos ohne Einsatz zusätzlicher Drittsoftware. Die Konvertierung in die gewünschten Zielformate erfolgt dabei auf Wunsch manuell oder im Hintergrund von selbst. So werden beispielsweise hochauflösende Bilder für einen Printtitel im Original vorgehalten, während die Web-Variante automatisch erzeugt wird.
Durch Versionierung sämtlicher Assets ist sichergestellt, dass keine Daten aus früheren Versionen verloren gehen. Das Einsehen und Wiederherstellen erfolgt einfach und schnell auf Knopfdruck. Unterschiedliche Varianten je Asset erlauben die zentrale Verwaltung und dezentrale Ausgabe eines Assets in verschiedene Kanäle. Auf diese Weise können die angebundenen Kanäle mit optimalen Ausprägungen der Inhalte bestückt werden.
Zur besseren Strukturierung des Contents in der Datenbank bietet SiteFusion eine integrierte Taxonomie, über welche sämtliche Assets manuell oder auch automatisch verschlagwortet werden können. Diese Verschlagwortung hilft einerseits beim Wiederfinden unter hunderttausenden Assets oder ist die Basis für eine intelligente Ausgabe im Web-Bereich. Dabei hilft die intelligente Suchtechnolgoie von SiteFusion , die Inhalte über semantische Algorithmen miteinander vergleicht.
Unterstützt werden die Redakteure, die in SiteFusion arbeiten, vom System selbst. Über das flexible Rechte- und Rollenkonzept, welches bis auf Ebene einzelner Datensätze greift, sehen User im Backoffice nur das, was sie auch sehen sollen oder müssen. Zusätzliche Unterstützung erhalten die User über das integrierte Workflow-Modul. Jeder Asset kann darüber einer bestimmten Abteilung (beispielsweise Lektorat oder Chefredaktion) mit Fälligkeitsdatum und Arbeitsanweisung oder einer Notiz zugeordnet werden. Die Benachrichtigung der jeweiligen, im Prozess eingebundenen, Abteilung, erfolgt dabei via E-Mail und wird zusätzlich im Workflow-Widget des Dashboards aufgeführt.
